Whistleblowing

Gestione delle segnalazioni – Whistleblowing

PTE – Process Technology Evolution ha adottato un processo di gestione delle segnalazioni, anche in forma anonima, in grado di contribuire alla prevenzione di illeciti, irregolarità o condotte poste in essere in violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001, del Codice Etico di PTE, della normativa interna e/o esterna o in ogni caso idonee ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine o reputazionale, all’Azienda.

Per l’invio e la gestione delle segnalazioni PTE ha implementato una piattaforma dedicata.

Chi può segnalare

Chiunque può effettuare una segnalazione, in particolare:

• Collaboratori o dipendenti (indipendentemente dalla tipologia di contratto), compresi gli organi di amministrazione e controllo;
• Terzi: le persone che, a diverso titolo, intrattengono, hanno intrattenuto o intendono intrattenere rapporti di lavoro con PTE;

PTE – Process Technology Evolution auspica che nelle segnalazioni sia esplicitata l’identità del segnalante (la cui riservatezza è garantita in tutte le fasi del processo di ricezione e gestione della segnalazione), poiché in questo modo è più agevole verificare i fatti segnalati ed è possibile garantire la tutela del segnalante ed informarlo sugli esiti degli accertamenti svolti. Sono comunque ammesse le segnalazioni in forma anonima, come previsto dalla norma.

Cosa segnalare

Le segnalazioni hanno ad oggetto fatti (di qualsivoglia natura, anche meramente omissivi), già accaduti o che molto verosimilmente potrebbero accadere, riferibili a Persone del nucleo PTE o a Terzi che possano integrare illeciti, irregolarità o comunque condotte attuate in violazione:

• del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001 e delle procedure che ne costituiscono attuazione;
• del Codice Etico di PTE;
• di leggi, regolamenti o normative (es. in materia di corruzione, antitrust, riciclaggio, ecc.).

In ogni caso idonee ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine o reputazionale, all’Azienda.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il segnalante abbia conoscenza diretta, avendo lo stesso fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della comunicazione.

Dovranno essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica e non dovranno riguardare rimostranze di carattere personale.

Sono escluse le comunicazioni, doglianze, rivendicazioni, istanze aventi ad oggetto tematiche differenti da quelle delle segnalazioni.